ПРЕАМБУЛА
Настоящая Политика (далее по тексту – «Политика») является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения Safexchange.pro (далее по тексту – «Соглашение») и регламентирует порядок обработки персональных данных, осуществляемой Safexchange.pro и любым Пользователем Сайта / Сервисов (далее по тексту – «Пользователь»). Все упомянутые в настоящей преамбуле термины раскрыты в ст. 1 Соглашения. Каждое из обозначенных лиц при раздельном упоминании может именоваться в тексте Политики как «Сторона», а при совместном упоминании обозначенные лица могут быть поименованы как «Стороны».
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных Пользователей Сайта / Сервисов, осуществляемой Safexchange.pro.
1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных (ETS N 108), Общего регламента по защите данных (GDPR), Рамочного соглашения АТЭС по защите персональных данных, а также нормативных актов о защите и обработке персональных данных юрисдикций, где Safexchange.pro осуществляет деятельность.
1.3. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Safexchange.pro с персональными данными с использованием или без использования средств автоматизации. Safexchange.pro обрабатывает персональные данные Пользователей только в случае их заполнения и (или) отправки Пользователем персональных данных самостоятельно через формы в интерфейсах соответствующих Сервисов. Заполняя соответствующие формы, Пользователь выражает согласие с настоящей Политикой.
1.4. Пользователь самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт Согласие свободно, по собственной воле и в своём интересе.
1.5. Настоящая Политика может быть в любое время изменена по усмотрению Safexchange.pro. Актуальная версия Политики размещается на Сайте / в соответствующем разделе интерфейса соответствующего Сервиса, обновление / изменение не требует отдельного уведомления Пользователей. Обновленная / измененная Политика вступает в силу с момента опубликования на Сайте / в соответствующем разделе интерфейса соответствующего Сервиса. Продолжение использования Сайта / Сервисов Пользователем после внесения изменений и / или обновлений / дополнений в настоящую Политику означает принятие и согласие Пользователя с такими изменениями и / или обновлениями / дополнениями.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
В целях настоящей Политики нижеприведённые термины используются в следующих значениях:
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных — Пользователю).
2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.4. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
2.5. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
2.6. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.7. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановление содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.8. Субъект персональных данных, Субъект (Пользователь) — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено с помощью персональных данных.
2.9. Согласие на обработку персональных данных, Согласие —совершение Пользователем конклюдентных действий в соответствии с п. 9.1 настоящей Политики, которые подтверждают добровольное решение Пользователя передать Safexchange.pro персональные данные в объёме, на условиях и для целей, определённых настоящей Политикой.
2.10. Cookies – это текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве Пользователя при посещении Сайта (и / или иных Сервисов). Они помогают нам улучшать работу Сайта (Сервисов) и предоставлять персонализированный опыт.
3. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных осуществляется Safexchange.pro с учётом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных (Пользователей), в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
3.1.1. обработка персональных данных осуществляется на законной основе;
3.1.2. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
3.1.3. не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
3.1.4. содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
3.1.5. не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
3.1.6. при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях — актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
3.1.7. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных (Пользователя), не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен нормативным актом, либо договором;
3.1.8. обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено нормативным актом, либо договором.
3.2. Safexchange.pro осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
3.2.1. идентификация Пользователя с целью заключения любых договоров с Safexchange.pro и их дальнейшего исполнения;
3.2.2. проведение Safexchange.pro акций, опросов, интервью, тестирований и исследований на Сайте / в интерфейсе Сервисов;
3.2.3. установление с Пользователем обратной связи, включая, но не ограничиваясь: направление рассылок, уведомлений в форме смс, электронных писем, устных и письменных запросов, обработки запросов и заявок от Пользователя;
3.2.4. подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем;
3.2.5. статистические и иные исследовательские и (или) аналитические цели при условии обезличивания персональных данных Пользователя.
4. ОБЪЁМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Safexchange.pro может обрабатывать персональные данные следующих Субъектов: Пользователи Сайта / Сервисов.
4.2. К персональным данным, обрабатываемым Safexchange.pro, относятся:
4.2.1. фамилия, имя, отчество Субъекта (Пользователя);
4.2.2. номер мобильного телефона;
4.2.3. адрес электронной почты (e-mail);
4.2.4. Имя пользователя (username) Пользователя в мессенджере Telegram;
4.2.5. Данные документа, удостоверяющего личность Пользователя (в случае указания таковых Пользователем в личном кабинете на Сайте);
4.2.6. Идентификатор Пользователя в мессенджере Skype (в случае указания таковых Пользователем в личном кабинете в интерфейсе соответствующего Сервиса);
4.2.7. история запросов и просмотров в Сервисах Safexchange.pro;
4.2.8. файлы cookies, сведения о местоположении Пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте и в Сервисах Safexchange.pro, сведения об оборудовании Пользователя, дата и время сессии.
4.2.9. Фотографии Субъекта (Пользователя) и / или документа, удостоверяющего его личность, а также видеозаписи, содержащие изображение Субъекта (Пользователя) и / или документа, удостоверяющего его личность.
4.3. Safexchange.pro обеспечивает соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных Safexchange.pro осуществляется следующими способами:
5.1.1. неавтоматизированная обработка персональных данных;
5.1.2. автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой, включая обработку при помощи автоматизированных систем управления базами данных и иных программных средств;
5.1.3. смешанная обработка персональных данных.
5.2. Перечень действий, совершаемых Safexchange.pro с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение в соответствии с нормативными актами, упомянутыми в п. 1.2 настоящей Политики.
5.3. Пользователь самостоятельно принимает решение о предоставлении персональных данных и даёт Согласие свободно, по собственной воле и в своём интересе.
5.4. Safexchange.pro не осуществляет обработку биометрических персональных данных.
5.5. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется, данные обрабатываются на территориях юрисдикций, где они получены.
5.6. Safexchange.pro не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
5.7. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия Субъектом (Пользователем), а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.8. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Субъект может в любой момент отозвать своё Согласие на обработку персональных данных, направив Safexchange.pro уведомление посредством электронной почты на электронный адрес: info@safexchange.pro
5.9. Safexchange.pro обязуется прекратить обработку персональных данных Субъекта (Пользователя) в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения уведомления в соответствии с п. 5.8 настоящей Политики.
6. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
6.1. Safexchange.pro имеет право:
6.1.1. получать от Субъекта (Пользователя) достоверную информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
6.1.2. требовать от Субъекта (Пользователя) своевременного уточнения предоставленных персональных данных.
6.2. Обязанности Safexchange.pro:
6.2.1. обрабатывать персональные данные в порядке, установленном нормативными актами, упомянутыми в п. 1.2 настоящей Политики;
6.2.2. рассматривать обращения Субъекта (Пользователя) (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
6.2.3. предоставлять Субъекту (Пользователю) (его законному представителю) возможность безвозмездного свободного доступа к его персональным данным;
6.2.4. принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных Субъекта (Пользователя) в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
6.2.5. организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями нормативных актов, упомянутых в п. 1.2 настоящей Политики.
6.3. Субъект (Пользователь) имеет право:
6.3.1. на полную информацию о его персональных данных, обрабатываемых Safexchange.pro;
6.3.2. на доступ к его персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных нормативными актами, упомянутыми в п. 1.2 настоящей Политики;
6.3.3. на уточнение его персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
6.3.4. на отзыв Согласия на обработку персональных данных;
6.3.5. на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
6.3.6. на осуществление иных прав, предусмотренных нормативными актами, упомянутыми в п. 1.2 настоящей Политики.
6.4. Субъект (Пользователь) обязан:
6.4.1. предоставлять Safexchange.pro достоверные данные о себе;
6.4.2. (в случае необходимости) предоставлять документы, содержащие персональные данные в объёме, необходимом для цели обработки;
6.4.3. сообщать Safexchange.pro об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ COOKIES
7.1. Определение файлов cookies дано в п. 2.10 настоящей Политики.
7.2. Типы используемых cookies:
7.2.1. обязательные cookies: необходимы для работы Сайта / Сервисов и не могут быть отключены;
7.2.2. функциональные cookies: обеспечивают сохранение пользовательских предпочтений (например, выбор языка);
7.2.3. аналитические cookies: собирают данные о том, как используется Сайт / Сервис, для улучшения его работы;
7.2.4. рекламные cookies: используются для показа персонализированной рекламы;
7.2.5. сторонние cookies: устанавливаются третьими лицами (например, операторами Сервисов, не принадлежащих Safexchange.pro).
7.3. Цели использования cookies:
7.3.1. обеспечение корректной работы Сайта / Сервисов;
7.3.2. анализ поведения Пользователей для улучшения Сайта / Сервисов;
7.3.3. интеграция с социальными сетями и обмен контентом.
7.4. Управление cookies:
7.4.1. при первом посещении Сайта Пользователю предлагается баннер для принятия или настройки cookies:
7.4.2. cookies собираются только после явного согласия Пользователя (opt-in);
7.4.3. Пользователь может отказаться от необязательных cookies в любое время;
7.4.4. Пользователь может настроить использование cookies через специальный раздел на Сайте;
7.4.5. Пользователь может отключить cookies в настройках браузера, однако это может повлиять на функциональность Сайта / Сервисов.
7.5. Используются как сеансовые cookies (удаляются после закрытия браузера), так и постоянные cookies (хранятся в течение срока действия Согласия на обработку персональных данных).
7.6. Данные, собранные через cookies, могут передаваться третьим лицам (например, аналитическим или рекламным партнерам) в соответствии с их политиками конфиденциальности.
8. ПОРЯДОК УРЕГУЛИРОВАНИЯ РАЗНОГЛАСИЙ
8.1. Любые разногласия Сторон подлежат урегулированию в соответствии с положениями Соглашения, упомянутого в преамбуле, неотъемлемой частью которого является настоящая Политика.
9. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Совершая акцепт Соглашения, упомянутого в преамбуле настоящей Политики, в соответствии с п. 1.2 Соглашения путем совершения любого из действий, упомянутых в п. 4.2 Соглашения, Пользователь тем самым дает Safexchange.pro Согласие на обработку персональных данных в соответствии с положениями настоящей Политики.
9.2. Согласие, упомянутое в п. 9.1 настоящей Политики, действует с момента его предоставления и в течение периода использования Пользователем Сайта / Сервисов Safexchange.pro либо до момента отзыва Согласия в соответствии с п. 5.8 настоящей Политики.